Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag wird für viele Unternehmen zum Normalfall – sei es bei Recherchen, in der Kommunikation, bei Datenanalysen oder zur Prozessunterstützung. Die neue EU-KI-Verordnung schafft dafür nun einen klaren Rahmen: Sie fordert eine verantwortungsvolle Nutzung und eine stärkere Kontrolle durch Unternehmen.
Um diese Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig das Potenzial von KI optimal zu nutzen, braucht es zwei zentrale Bausteine: interne Richtlinien und gezielte Mitarbeiterschulungen.
Klare Richtlinien für den KI-Einsatz
Eine interne KI-Richtlinie legt verbindlich fest, wie und unter welchen Bedingungen KI-Tools im Unternehmen genutzt werden dürfen. Sie ist nicht nur ein rechtliches Instrument, sondern auch ein praxisnaher Leitfaden für die Mitarbeiter.
Eine gute Richtlinie enthält:
- Zuständigkeiten und Freigabeprozesse
- Regeln zur erlaubten und nicht erlaubten Nutzung
- Hinweise auf sensible Anwendungsbereiche und Risiken
- Ethische Leitlinien
- Schnittstellen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance
Diese Richtlinie schützt das Unternehmen vor rechtlichen Problemen, schafft Klarheit für die Mitarbeiter und ist die Grundlage für ein sicheres, transparentes und innovationsfreundliches Arbeiten mit KI.
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Aufbauend auf der Richtlinie müssen alle Mitarbeiter, die mit KI-Systemen arbeiten, geschult und sensibilisiert werden. Das ist nicht nur sinnvoll, sondern auch gesetzlich gefordert.
Eine Schulung sollte sicherstellen, dass Mitarbeiter:
- Die Inhalte und Vorgaben der Richtlinie verstehen
- Die Risiken und Grenzen von KI-Systemen einschätzen können
- Tools effizient und sicher einsetzen
- Rechtliche und ethische Fallstricke erkennen
Warum beides zusammen gedacht werden muss
Richtlinie und Schulung sind zwei Seiten derselben Medaille:
Nur wer klare Regeln aufstellt und seine Mitarbeiter befähigt, diese Regeln im Alltag umzusetzen, schafft die nötige Grundlage für einen sicheren und zukunftsfähigen KI-Einsatz im Unternehmen.
Wie wir unterstützen können
Wir von Kreutzpointner beraten Sie umfassend bei der Entwicklung individueller KI-Richtlinien und stellen Schulungsinhalte zur Verfügung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind – rechtlich fundiert, praxisnah und nachhaltig wirksam.
Sie möchten wissen, wie Ihr Unternehmen mit Hochrisiko-KI oder externen KI-Tools rechtskonform umgeht? Dann wählen Sie im Kontaktformular einfach „KI-Compliance“ als Anliegen aus.
